KIIMINGIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010

Kirkkovaltuusto

Aika Ke 21.4.2010 klo 18.15 – 20.25.

Paikka Kiimingin seurakuntakeskuksen sali

Läsnä: Laukkanen Pekka, puheenjohtaja

Alakärppä Markus, kirkkovaltuuston jäsen

Eskola Pirkko, kirkkovaltuuston jäsen

Impiö Mari, kirkkovaltuuston jäsen

Kokkoniemi Elina, kirkkovaltuuston jäsen

Kouri Arto, kirkkovaltuuston jäsen, saapui 18.25 2§ aikana, poistui19.57 8§ jälkeen

Marjomaa Mikko, kirkkovaltuuston jäsen,

Mertaniemi Marja-Terttu, kirkkovaltuuston jäsen

Mikkonen Aarne, kirkkovaltuuston jäsen

Mikkonen Leena, kirkkovaltuuston jäsen

Paso Lea, kirkkovaltuuston jäsen

Runtti Pirkko, kirkkovaltuuston jäsen

Runtti Yrjö, kirkkovaltuuston jäsen

Schönberg Juha, kirkkovaltuuston jäsen

Suominen Airi, kirkkovaltuuston jäsen

Väänänen Martti, kirkkovaltuuston jäsen

Nykyri Pentti, kirkkovaltuuston varajäsen

Halkola Mari, kirkkovaltuuston varajäsen

Jokikokko Pentti, kirkkovaltuuston varajäsen

Niemelä Pauli, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

Seppänen Juha, vs. talousjohtaja

Vähänen Pekka, kirjanpitäjä, sihteeri

Poissa Vuorjoki Risto, kirkkovaltuuston jäsen

Kailo Kaarina, varapuheenjohtaja

Ainali Risto, kirkkovaltuuston jäsen

Eskola Laura, kirkkovaltuuston jäsen

Hekkala Maija, kirkkovaltuuston jäsen

Kansanaho Sirpa, kirkkovaltuuston jäsen

Korhonen Marjo, kirkkovaltuuston jäsen

Kälkäjä Mikko, kirkkovaltuuston jäsen

Mikkonen Lauri, kirkkovaltuuston jäsen

Ojalehto Sauli, kirkkovaltuuston jäsen

Tuomaala Eija, kirkkovaltuuston jäsen

Kauppila Ari, kirkkoneuvoston jäsen

 

1. § Kokouksen avaus ja alkuhartaus

Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pidetään alkuhartaus.

Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.15 ja kirkkoherra Pauli Niemelä piti alkuhartauden

2. § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tunnustaminen

 

Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle 1.4.2010 päivätyllä kokouskutsulla. Liite n:o 1a.

 

Kokouskutsu on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.4.2010 alkaen.

 

Kokouskutsu ja kokouksen esityslista liitteineen on lähetetty postitse virkakirjeenä 1.4.2010 kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille.

Milloin kirkkovaltuuston jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä seurakunnan kirkkoherran virastoon arkisin klo 9-16 puh. 040 5844 406 tai lisa.fridman@evl.fi. Kun saadaan tieto jäseneltä tai muuten luotettava tieto esteestä, virastosta kutsutaan varajäsenen estyneen tilalle.

Ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan samalla mahdollisesti estyneet kirkkovaltuuston jäsenet sekä heidän tilalleen kutsutut varajäsenet. Käsitellään poissa olevien esteet. Mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy esteet, varajäsenet ryhtyvät toimimaan estyneiden tilalla.

Päätös: Suoritettiin nimenhuuto: Todettiin, että esteestä ovat ilmoittaneet Vuorjoki Risto, ja Kauppila Ari, Kaarina Kailo, Risto Ainali, Sirpa Kansanaho, Marjo Korhonen Mikko Kälkäjä, Lauri Mikkonen, ja Sauli Ojalehto. Esteestä ei olleet ilmoittaneet: Laura Eskola Maija Hekkala Eija Tuomaala. Varajäseniksi kutsuttiin: Pentti Nykyri, Mari Halkola, Pentti Jokikokko.

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. § Kahden pöytäkirjan tarkastajan ja äänten laskijan valitseminen

Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa vuorotteluperiaatteella. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Markus Alakärppä ja Maija Hekkala.

Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Mari Impiö ja Elina Kokkoniemi

 

4.§ Vaalikelpoisuuden menettäminen

Kn 24.3.2010 28. §

Eeva Martin on 17.3.2010 kirjallisesti ilmoittanut muuttaneensa paikkakunnalta pois. Hän joutuu eroamaan luottamustehtävästään (KJ 7:2). Hän on diakoniatyön johtokunnan jäsen, kirkkovaltuuston varajäsen sekä seurakunnan edustaja kunnan vammaisneuvostossa.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto

a) esittää, että kirkkovaltuusto toteaa Eeva Martinin menettäneen vaalikelpoisuutensa

b) esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hänen sijaansa jäsenen diakoniatyön johtokuntaan

c) nimeää hänen sijaansa seurakunnan edustajan kunnan vammaisneuvostoon.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvostoon nimeää kunnan vammaisneuvostoon Pentti Jokikokon.

………………………………

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto

a) toteaa Eeva Martinin menettäneen vaalikelpoisuutensa

b) valitsee hänen sijaansa jäsenen diakoniatyön johtokuntaan.

Päätös: a) Kirkkovaltuusto totesi Eeva Martini menettäneen vaalikelpoisuutensa

b) Kirkkovaltuusto valitsi diakoniatyön johtokuntaan Eeva Martinin tilalle Leena Oijusluoman.

 

5.§ Tilinpäätöksen vahvistaminen tilikaudelta 2009

Kn 24.3.2010 24. §

Seurakunnan tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman, ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9).

Toimintakertomuksessa on pyritty edeltäviä paremmin vertailemaan toimintaa edelliseen vuoteen sekä Oulun hiippakunnan ja kokonaiskirkon lukuihin.

Tilintarkastus suoritetaan 18.-19.3.2010. Tilintarkastajat antavat tilintarkastuskertomuksensa kirkkoneuvoston allekirjoituksen jälkeen ja se liitetään tilinpäätökseen.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto:

a) kuulee johtokuntien esitykset ja keskustelee toimintakertomuksista sekä tekee tarvittavat korjaukset

b) allekirjoittaa tilinpäätöksen

c) esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2009 ja käsittelee vastuuvapauden

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

………………………………

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esitti, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2009 (liite 1) ja käsittelee vastuuvapauden.

Päätös: Puheenjohtaja Pekka Laukkanen esitti, että kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 01.01.2009 - 31.12.2009 ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 01.01.2009 - 31.12.2009.

Arto Kouri esitti, että tilinpäätöstä ei käsitellä tässä kokouksessa, koska kirkkoneuvosto ei ollut käsitellyt tilintarkastuskertomusta. Kouri esitti asian siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Esitys ei saanut kannatusta.

Puheenjohtaja tulkitsi, että kirkkovaltuuston muut jäsenet kannattivat yksimielisesti puheenjohtajan esitystä.

Arto kouri esitti eriävän mielipiteen päätöksen jälkeen (liite 5).

 

6. § Pysyvien vastaavien taseeseen aktivoitavien hankintamenojen poistot sekä aktivointirajat

Kn 23.2.2010 17. §

 

Kirkkovaltuusto on edellisen kerran käsitellyt poistosuunnitelmaa kokouksessaan (2/2000, 31.5.2000). Neuvosto on tämän jälkeen hyväksynyt uusien investointien poistosuunnitelman tapauskohtaisesti. Poistosuunnitelman perusteet otetaan käyttöön vuoden 2010 alusta alkaen. Muutoksena vuonna 2000 hyväksyttyyn suunnitelmaan siirrytään muitten koneiden ja laitteiden osalta 10 vuoden tasapoistoon. Myös aktivointirajoja on päivitetty.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen mukaisen pysyviin vastaaviin kuuluvien hankintamenojen poistosuunnitelman perusteiden hyväksymistä. Perusteissa määritellään myös hankintojen aktivointirajat.

 

Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy vuonna 2009 valmistuneet investoinnit ja niiden poistosuunnitelma aiemman kirkkovaltuuston poistosuunnitelman mukaisesti.

- tili 1070, Muualle haudattujen muistomerkki (26 593,55 euroa) sovelletaan 30 vuoden tasapoistoaikaa.

- tili 1110, Seurakuntakeskuksen kaukolämpöurakka (45 839,84 euroa) sovelletaan 40 vuoden poistoaikaa. Kaukolämpöurakan kaukolämpöön liittymismaksu (88 115,- euroa) kirjataan saamisiin/palautettavissa oleviin liittymismaksuihin, josta ei suoriteta poistoja

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

………………………………

Ehdotus:

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 2 mukaisen pysyviin vastaaviin kuuluvien hankintamenojen poistosuunnitelman perusteiden hyväksymistä. Perusteissa määritellään myös hankintojen aktivointirajat.

 

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

 

7.§ Seurakuntavaalien toimittaminen

Kn 21.4.2010 38. §

Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka seurakuntavaaleissa. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat varsinaisina vaalipäivinä (KVJ 2:51).

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ohella toisena äänestyspaikkana varsinaisena vaalipäivänä on Jäälin seurakuntakoti.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

Pykälä tarkistettiin julkilukemalla kokouksen lopuksi

………………………………

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ohella toisena äänestyspaikkana varsinaisena vaalipäivänä on Jäälin seurakuntakoti

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

8 § Lisälainan ottaminen investointeja varten

Kn 21.4.2010 41. §

Suvelan leirikeskuksen rakentamiseksi, seurakuntakeskuksen kaukolämpöön liittämiseksi ja muualle haudattujen muistoalueen toteuttamiseksi otettu laina (1 800 000 €) tulee kokonaan nostetuksi kesäkuussa 2010. Leirikeskuksen kokonaiskustannusarvio tällä hetkellä on 1 936 000 €, jossa laskelmassa on otettu huomioon 217 464 euron arvonlisäveron vähennys (56 % alv osuudesta). Seurakuntakeskuksen liitäminen kaukolämpöön tuli maksamaan.133 955 €. Muualle haudattujen muistoalue maksoi 21 360 €. Lisärahoitustarve on n. 250 000 euroa reilun vuoden laina-ajalle. Laina toteutettaisiin bullet-lainana, joka maksettaisiin takaisin pääosin 25.7.2011 erääntyvällä obligaatiolla (170 000€).

Ehdotus: (vs tj) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valtuuttaa vs. talousjohtajan pyytämään tarjoukset enintään 250 000 € bullet tyyppisestä lainasta reilun vuoden laina-ajalle ja nostamaan tarjousten perusteella edullisin laina.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

Pykälä tarkistettiin julkilukemalla

………………………

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valtuuttaa vs. talousjohtajan pyytämään tarjoukset enintään 250 000 € bullet tyyppisestä lainasta reilun vuoden laina-ajalle ja nostamaan tarjousten perusteella edullisin laina.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

 

9. § Ilmoitusasiat

a) Kirkkoherran osittainen virkavapaus 1.3.-31.5.2010

b) Talousjohtajan virkavapaus 15.2.-15.7.2010

c) Perusteltu lausunto Oulun hallinto-oikeudelle

d) Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus

e) Tilustenvaihtokirja hyväksytty Kiimingin kunnan kanssa

f) Kirkon juhlavuoden järjestelyt

g) Ideatyöryhmän esitys Jäälin alueen seurakuntatyöhön (liite 3)

h) Sopimus Oulun seurakuntayhtymän ja sen lähiseurakuntien kehitysvammaistyön yhteistoiminnasta 1.1.2011 alkaen

i) Osallistuminen muotokuvan kustannuksiin

j) Valtuutetaan talousjohtaja tekemään lainojen korkosuojauksia Nordean kanssa

k) Osuuspankista otetun investointilainan lainaehtojen muuttaminen (liite 4)

l) Seurakuntavaalit 2010

m) Leirikeskuksen valmistuminen 31.5.2010 mennessä ja käyttöönottojuhla 10.6.2010 klo 18

n) Budjettiriihi 18.8.2010 klo 18 Suvelassa

57.

58. .

Ehdotus: Annetaan tiedoksi

Päätös: Merkittiin tiedoksi

10. § Muutoksenhaku ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Annetaan KL 24:4:n edellyttämä muutoksenhaku mahdollisuus. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 9. päivänä kokouksen jälkeen, minkä jälkeen nähtävillä pidosta ilmoitetaan KL 25:3:n edellyttämällä tavalla.

Ehdotus: Kirkkovaltuuston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 30. päivän ajan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 22.4.2010-21.5.2010 mistä ilmoitetaan viraston ilmoitustaululle 22.4.2010 laitettavalla ilmoituksella.

Päätös: Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.4.2010 - 21.5.2010 viraston aukioloaikana, mistä ilmoitetaan viraston ilmoitustaululle 22.4.2010 laitettavalla ilmoituksella

 

11. § Kokouksen päättäminen

Kirkkoherra piti loppuhartauden ja puheenjohtaja päätti kokouksen 20.25

Kiimingissä 22.4.2010

Pekka Laukkanen

kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Pekka Vähänen

pöytäkirjanpitäjä

Mari Impiö

pöytäkirjan tarkastaja

Elina Kokkoniemi

pöytäkirjan tarkastaja

Jaa |