Kirkkoneuvoston kokoukset 2009

12. kirkkoneuvoston kokous 17.12.2009

Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti  diakoni Erja Hahon vastaavaksi diakoniaviranhaltijaksi 1.1.2010-31.12.2013 diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaan.

Seurakuntapastorin virka julistetaan avoimeksi, mikäli kappalaisen vaali on saanut lainvoiman. Tällöin tuomiokapituli antaa virkaan määräyksen toistaiseksi.

Todettiin, että kirkkoneuvostolla on aloiteoikeus rovastikuntavaltuustossa.

Hyväksyttiin Lapin ja Iin rovastikuntien IT-yhteistyöaluesopimus ja -johtokunnan johtosääntö.

Nimettiin kirjanpitäjä Juha Seppänen Suvelan rakennustoimikunnan lisäjäseneksi.

11. kirkkoneuvoston kokous 18.11. ja 25.11.2009

Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virkaan valitaan kyseiseen tehtävään Kiimingin seurakunnassa henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan soveltuvimmaksi arvioitu Raimo Salonen. Lisäksi hänen monipuolinen ja pitkä työura antaa merkittävän tuen viran menestykselliselle hoitamiselle. Kirkkovaltuusto tekee valinnan kokouksessaan 10.12.2009.

Rauhan Tervehdyksen hallitus on käsitellyt 29.10.2009 Kiimingin seurakunnan päätöstä peruuttaa joulukuun tilaus. Lehden kustannussopimuksen, sivuformaatin ja jakelujärjestelmän vuoksi peruutusta olisi vaikea toteuttaa. Peruutus tulisi muiden seurakuntien maksettavaksi.

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tiedotuksen talousarvioon  lisätään 5000 euron määräraha ja Rauhan Tervehdys tilataan kaikkiin kiiminkiläisiin talouksiin joulukuussa. Vuoden 2010 talousarvioesityksessä kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkolliset ilmoitukset ilmoitetaan viikottain Rantapohjassa ja kuukausittain kaikkiin talouksiin jaettavassa Rantapohjassa julkaistaan laajempi seurakuntatiedote. Seurakunta käynnistää tiedotuksen kehityshankeen 2010-2012, jossa tiedotuksen painopistettä siirretään sähköiseen viestintään. Seurakunnan uudet kotisivut tulisivat käyttöön maaliskuussa 2010.

Suvelan leirikeskus valmistuu toukokuussa 2010. Rippikoululaisten leirimaksua kaavaillaan 50 euroon. Useissa seurakunnissa leirimaksu on kaksin-kolminkertainen. Leirimaksu on ollut käytössä Kiimingin seurakunnassa kahta viimeistä vuotta lukuunottamatta. Varhaisnuorten kerhonohjaajille ja nuorille pyhäkoulunopettajille tarjotaan palkkiomatka Gotlantiin pitkäaikaisesta sitoutumisesta seurakunnan työhön.

Kiimingin kirkkon täyttää 250 vuotta alkavana vuonna. Kirkon ja tapulin kuntoa kohennetaan juhlavuoden kunniaksi. Kirkollisverotulojen odotetaan pysyvän tämän vuoden tasolla. Talousarvioesitykseen jää noin 59 000 euroa alijäämää.

10. kirkkoneuvoston kokous 14.10.2009

Kiimingin seurakunnan kirkkoneuvosto päätti, että Rauhan Tervehdyksen tilaukset perutaan joulukuussa  talousarvioylityksen vuoksi, ja tehdään kaikkiin kiiminkiläisiin koteihin jaettava joulunajan tiedote. Rauhan Tervehdyksen laskutus tapahtuu kuukausitilausten perusteella, eikä seurakunnalla ole vuosisitoumusta lehden tilaamisesta. Samalla kirkkoneuvosto linjasi, että seurakunnan työntekijät  saavat tulevana vuonna koulutusta enintään seitsemän päivää vuodessa ja kirkkovaltuustolle esitetään seurakunnan tuloveron pitämistä ennallaan 1,5%:ssa.

Kirkkoneuvosto esittää, että kappalaisen virkaa hakeneet haastatellaan ke 28.10.2009 klo 17 Kiimingin seurakuntakeskuksessa. Haastattelun jälkeen kukin hakija pitää enintään viiden minuutin puheen seurakuntalaisille. Virkaa ovat hakeneet Marko Miettinen,   Outi Pohjanen, Raimo Salonen ja Pekka Soronen. Haastattelut ja näytteet ovat kirkkovaltuuston kokouksen tavoin julkisia. Ennen kirkkovaltuuston kokousta kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle valittavasta kappalaisesta.

Jäälin alueella tapahtuvasta seurakuntatyöstä tukemiseksi perustettiin ideatyöryhmä, jonka tehtävänä on kartoittaa kaikki ne Jäälin tilaisuudet ja yhteydet, missä seurakunta voisi olla mukana. Ideatyöryhmä miettii sitä, miten niihin yhteyksiin seurakunta voisi tuoda läsnäolonsa ja sanomansa. Samalla näistä yhteyksistä rakennetaan siltaa Jäälin jumalanpalveluselämään. Ideatyöryhmän toiminta-aika on 2010 kevääseen.

Ideatyöryhmään nimettiin Maisa  Ruokola, Pentti Nykyri, Ari Kauppila, Maria Polvi, Juhani Paakkola sekä diakonissa Jaana Kontio  ja  kokoonkutsujana kappalainen Miia Seppänen. Miia Seppäsen henkilökohtaisena varajäsenä toimii kirkkoherra Pauli Niemelä.

Kirkkoneuvosto myönsi kirkon virkaan opiskeleville Jenni Kujalalle ja Matias Jurmulle 300€ opintoavustukset ja kristillisessä oppilaitoksessa opiskelevalle Eedit Tuomivaaralle 200€ opintoavustus.

Uusi kirkkovuosi alkaa 1. adventtisunnuntain messulla 29.11.2009, jonka jälkeen juhlitaan lähetystyön 150-juhlavuotta. Seurakunta tarjoaa tällöin joulupuuron seurakuntalaisille. Kiimingin kirkossa jumalanpalvelukset järjestetään myös jatkossa sunnuntaisin klo 10, ja Jäälin seurakuntakodilla klo 13. Iltajumalanpalveluksia klo 18 järjestetään kesäaikaan Jäälissä ja Kiimingin kirkossa joinakin erityispyhiä.

9. kirkkoneuvoston kokous  17.9.2009

Kirkkoneuvosto määritteli leirikeskuksen oman ja vuokrakäytön osuuden varovaisuuden periaatteen mukaan.

8. kirkkoneuvoston kokous 28.8.09

Kirkkoneuvosto hyväksyi leirikeskuksen kokonaisurakan halvimman tarjouksen tehneen Temotek Oy:n kanssa, sillä ehdolla, että kirkkovaltuusto hyväksyy lisämäärärahan vuodelle 2010 leirikeskuksen rakentamiseen. Urakkakilpailu tehtiin kokonaisurakasta.

Temotek Oy on vuonna 1995 perustettu yksityinen rakennusliike, jonka parasta osaamisaluetta on urakkarakentaminen  seurakunnille, kunnille, kaupungeille ja yrityksille. Yritys on vastannut Kiimingin seurakunnan Jäälin seurakuntakeskuksen laajennusosan rakentamisesta, joka valmistui vuonna 2007. Temotek Oy on Rakennusteollisuus RT:n jäsenyritys. 

Uusi leirikeskus on määrä valmistua toukokuussa 2010, jolloin rippi- ja lasten-, diakonia- ja perheleirit voidaan pitää suunnitelmien mukaisesti.

7. Kirkkoneuvoston kokous 19.8.09

 Diakonian virkaan oli 19 hakijaa. Virkaan valittiin diakonissa Seija Lomma, varalle diakoni Kari Rekilä.

Kiimingin ystävyysseurakunnan Tarton Peetri seurakunnan 140-vuotisjuhliin marraskuussa osallistuu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pekka Laukkanen, kirkkoherra Pauli Niemelä sekä Anneli ja Sauli Ojalehto.

Seurakunta investoi tänä ja seuraavana vuonna uuden leirikeskukseen ja kaukolämpöverkon rakentamiseen, kustannusarvio on yhteensä noin 1.800.000,00€. Kirkkoneuvosto valitsi edullisimman lainatarjouksen Oulun Osuuspankista.

Kirkkoneuvosto päätti siirtää talousjohtajan työajattomaan työhön johtavien viranhaltijoiden tapaan.

Kappalaisen viranhaku päättyy 11.9.09 ja kappalaisen vaali järjestetään 28.10.2009.

Kirkkoneuvosto antoi lausunnon kirkon yhteisestä kirjanpito- ja palkkalaskentahankkeesta (Heta-hanke). Siinä seurakuntien palkanlaskenta-, kirjanpito- ja ostoreskontratoimet hoidettaisiin alueellisista keskuksista käsin. Hankkeella pyritään kustannussäästöihin. Hankkeen siirtymäaika on useampi vuosi.

6. Kirkkoneuvoston kokous 10.6.2009

Kirkkoneuvosto valitsi lähetyssihteerin 50% virkaan diakonissa Arja Rajalan. Yhteistyösopimus Kiiminkijoen opiston, Oulun konservatorion ja Kiimingin musiikkiyhdistyksen kanssa hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto käsitteli media-analyysin ja päätti, että printtimedian vaihtoehtoja tutkitaan budjetin valmistelun yhteydessä. Kotisivut uusitaan mainostoimiston toimesta. Lisäksi sosiaalisen median käyttämistä seurakunnan tiedotuksessa lisätään.

Kirkkoneuvosto hyväksyi leirikeskuksen rakennussuunnitelman ja solmi sopimuksen kirkonkirjojen, perhelehtien mikrofilmauksesta ja digitoinnista sekä metatietojen tallentamisesta Oulun mikropisteen kanssa.

Kirkkoneuvosto teki hautausmaakatsemuksen.

5. kirkkoneuvoston kokous 29.5.2009

Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan työntekijöiden kanssa Jäälissä tapahtuvasta seurakuntatyöstä. Seuraavassa kokouksessa päätettiin perustaa työryhmä jatkamaan pohdintoja.

Diakonissa Eeva Mertaniemelle myönnettiin ero diakonian virasta 1.6.2009 alkaen, samalla paikka julistettiin haettavaksi.

Julistustyön johtokunnan puheenjohtaja Leena Mikkonen lähetettiin seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille ja vuosikokoukseen Tampereelle 5.-7.6.2009.

Kiimingin seurakunta jatkaa Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyötä Rovaniemen kanssa myös jatkossa.

4. kirkkoneuvoston kokous 20.4.2009

Kirkkoneuvosto tarkisti toimintakertomuksen tulos- ja rahoituslaskelmat sekä taseen ja esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen hyväksymistä.    Kirkkoneuvosto hyväksyi työntekijöiden vuosilomat ja päätti rahoituksen hakemisesta uuden leirikeskuksen rakentamiseksi ja seurakuntakeskuksen kaukolämpöliittymän hankkimiseksi.

3. kirkkoneuvoston kokous 25.3.2009

Vuoden 2008 tilinpäätös, retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeiden tarkistus ja talousjohtajan palkantarkastus.

2. kirkkoneuvoston kokous 25.2.2009

Honkimaalle  ja Talkkunamaalle perustettiin kylätoimikunnat, jotka osallistuvat jumalanpalveluselämään avustajina, sekä toimivat alueellaan seurakunnan yhteyslinkkinä, mm. kotikäyntikampanjassa.

Kirkkoneuvosto hyväksyi vireillä olevan yleissuunnitelman Kiiminkijoen rantareitistä. Reitti lähtee Suvelan leirikeskuksesta ja päättyy kirkolle.

Poistosuunnitelma hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 talousarvion toimintakuluihin tehdään 15%:n leikkaus talouden kehitysnäkymien heikennyttyä merkittävästi.

1. kirkkoneuvoston kokous 28.1.2009

Nimityksiä ja nimikkosopimus Botswanaan Suomen Lähetysseuran kautta

Diakonian virkaan valittiin Jaana Kontio, varalle Seija Lomma. Kirjapitäjän hoitajan tehtävään valittiin Juha Seppänen, varalle Pekka Vähänen.

Kirkkoneuvosto valitsee diakoni Erja Hahon vastaavaksi diakonian viranhaltijaksi 1.2.2009 alkaen siihen asti kunnes diakonian virat on täytetty.

Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille seurakuntapastori Raimo Salosen nimeämistä hoitamaan diakoniatyöstä vastaavan papin tehtävää 1.2.2008 alkaen siihen asti kunnes vakituinen viranhaltija ottaa viran vastaan.

Uusi nimikkolähetyssopimus solmitaan Suomen Lähetysseuran kautta Botswanassa sijaitsevan Francistownin lukutaitoluokan kanssa.

Vuosikokousedustajisto valittiin ja Kiimingin kunnan ja seurakunnan yhteistyöelinten edustajat vuosille 2009-2010.