KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSIÄ
Aika: Keskiviikko 9.2.2011 klo 17-19.36
Paikka: Seurakuntakeskus, neuvotteluhuone
1. Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen työalajohtokuntiin vuosiksi 2011-2012
Kirkkoneuvosto valitsi Risto Vuorjoen kasvatustyön johtokuntaan, Juhani Runtin diakoniatyön johtokuntaan ja Markus Alakärpän julistustyön johtokuntaan.
2. Jäsenten nimeäminen seurakunnan ja kunnan yhteistyöryhmään vuosiksi 2011-2012
Kirkkoneuvosto valitsi yhteistyöryhmän edustajiksi Pentti Jokikokon, Juhani Runtin, kirkkoherran ja talousjohtajan.
3. Seurakunnan edustajien nimeäminen yhdistysten ja eri järjestöjen vuosikokouksiin vuosiksi 2011-2012
Kirkkoneuvosto valitsi vuosikokousedustajat seuraavasti:
Kiimingin vanhustentaloyhdistys r.y:n vuosikokousedustajaksi Kaarina Kailon,
Jäälin Vanhusten ja Vammaisten Tuki r.y:n vuosikokousedustajaksi Titta Tiri-Luukkosen,
Kiiminki Seura r.y:n vuosikokousedustajaksi Juhani Runtin,
Kiimingin partiotuki r.y:n vuosikokousedustajaksi Elina Kokkoniemen
Rauhan Tervehdyksen vuosikokousedustajiksi Maija Hekkalan, Kaarina Kailon ja Pentti Jokikokon. Heidän varaedustajakseen valittiin Marja-Terttu Mertaniemi.
OJ-säätiön vuosikokousedustajaksi Johanna Aittolan
4. Seurakunnan osallistujien nimeäminen Lahdessa pidettäville kirkkopäiville 13.–15.5.2011
Kirkkoneuvosto nimesi Lahdessa pidettäville kirkkopäiville edustajiksi Pauli Niemelän, Juhani Runtin, Marja-Terttu Mertaniemen, Johanna Aittolan ja Juha Seppäsen.
5. Seurakunnan edustajan nimeäminen vanhusneuvostoon toimikaudelle 2011–2012
Kirkkoneuvosto valitsi edustaksi Kaarina Kailon ja hänen varaedustajakseen Erja Hahon.
6. Seurakunnan edustajan nimeäminen vammaisneuvostoon toimikaudelle 2011-2012
Kirkkoneuvosto valitsi edustaksi Juhani Runtin ja hänen varaedustajakseen Titta Tiri-Luukkosen
7. Seurakunnan sisäisen valvonnan järjestäminen
Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta (taloussääntö 26 §).
Tilintarkastuksen ammattimaistuminen ja samalla kuitenkin ”kapeutuminen” korostavat seurakunnan sisäistä valvontaa.
Sisäiseen valvontaan kuuluu muun muassa hyvät hallintotavat, laskujen hyväksyntäjärjestelmä, kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus sekä kassavarojen ja arvopaperien tarkastus.
Kirkkoneuvosto valitsi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi Yrjö Runtin, Markus Alakärpän ja Johanna Aittolan. Heidän sihteerinään toimii talousjohtaja.
Kassavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi valittiin Marja-Terttu Mertaniemi ja Risto Vuorjoki.
8. Lähetyssihteerin viranhoitaminen hoitovapaan aikana
Lähetyssihteeri Arja Rajala äitiysloma päättyy, mutta hän jatkaa hoitovapaalla. Kirkkoneuvosto päätti, että Terttu Rautiainen-Mulari jatkaa lähetyssihteerin sijaisena siihen asti kunnes vakituinen viranhaltija ottaa viran vastaan.
