KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 8/2010
Aika: Tiistai 17.8.2010 klo 17
Paikka: Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone
Läsnä: Pauli Niemelä, kirkkoherra, puheenjohtaja
Marja-Terttu Mertaniemi, varapuheenjohtaja
Markus Alakärppä, jäsen, saapui klo 17.05, § 82 aikana
Halkola Mari, varajäsen
Ari Kauppila, jäsen
Mikko Marjomaa, jäsen
Leena Mikkonen, jäsen
Risto Vuorjoki, jäsen
Juha Seppänen, vs. pöytäkirjanpitäjä/ talousjohtaja
Pekka Laukkanen, kirkkovaltuuston pj., saapui klo 17.10, § 83 aikana
Kaarina Kailo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Poissa: Marjo Korhonen, jäsen
Saija Kronqvist, pöytäkirja
81. § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virrestä 124. Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
82. § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa vuorotteluperiaatteella. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Risto Ainali ja Marjo Korhonen.
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Marjomaa ja Leena Mikkonen.
83. § Kirkkomaan laajennuksen käyttöönotto
Hautausmaakatselmuksen yhteydessä 9.6.2010 kirkkoneuvosto keskusteli kirkon hautausmaan laajennuksen käyttöönotosta. Kirkkomaan laajennukselle on hyväksytty (kn. 24.9.2008) käyttösuunnitelma ja piispa Samuel Salmi on vihkinyt hautausmaaksi seurakunnan juhlavuonna lokakuussa 2008. Hautausmaan laajennuksen käyttöönotolla juhlistettaisiin samalla kirkon 250-vuotisjuhlaa. Kirkkomaalla (vanhaosa) on vielä 30 paikkaa käytettävissä. Seurakuntalaisille jäisi mahdollisuus valita kummalta puolelta hautapaikan valitsee. Tämän vuoden talousarviossa on varauduttu ns. yhtenäisen hautapalkin (jonka päälle muistomerkki) asentamiseen laajennuksen yhdelle riville. Hautapaikka on ollut ilmainen, mutta tämä nostaisi seurakunnan kuluja. Työ toteutuu syys-lokakuun aikana.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ottaa Kirkkomaan laajennuksen käyttöön marraskuun alusta 2010 ja päättää perittävästä kulusta hautapalkista per/hautapaikka todellisten kulujen perusteella.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
84. § Lähetyssihteerin viransijaisuus äitiysloman aikana
Julistustyön johtokunta 8.4.2010 14.§
Lähetyssihteeri jää äitiyslomalle toukokuussa. Lähetyssihteerin toimenkuvasta on määrätty johtosäännössä (liite 1). Lähetyssihteerin viran tehtävien hoitamiseksi on eri vaihtoehtoja:
a) Lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, joka hoitaa kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Lähetyssihteerin viransijaisen palkkakulut olisivat n. 11 200 euroa loppuvuodeksi.
Lähetyssihteerin tehtävää määrätään hoitamaan seurakunnan viranhaltija oman työn ohella. Jatkuvuus taataan paremmin tiimin sisäisellä järjestelyllä, koska jos sijainen on julistustyön tiimistä, lähetyssihteerillä on mahdollisuus perehdyttää viransijaista kevätkuukausien aikana. Samalla tavalla tieto siirtyy vakinaisen viranhaltijan palatessa töihin. Jos tehtävä hoidetaan oman viran ohella, tehtävästä on maksettu 200 e/kk palkkio, jolloin kustannukset olisivat 2176 euroa.
b) seurakuntapastori. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä vaalitoimikunnan sihteerin tehtävät joulukuuhun 2010 asti.
c) julistustyön kappalainen. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä kappalaisen vastuut.
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, miten lähetyssihteerin tehtävät hoidetaan äitiysloman aikana.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena.
Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
------------------------------------
Kn. 28.4.2010
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena. Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 18.5.2010 alkaen lähetyssihteerin virkaa hoitaa seurakuntapastori Harri Isopahkala oman viran ohella siihen asti, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
-----------------------------------
Asia jäi jatkovalmisteluun 26.5.2010 kokouksessa.
Tehtävää on tarjottu lähetyssihteerin koulutusjaksossa oleville diakoneille. Tehtävästä ovat olleet kiinnostuneet Katri Järviluoma ja Katja Muhonen. He valmistunevat jouluna 2010.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston valitsee hoitamaan lähetyssihteerin tehtävään henkilön, jonka palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 502 mukaan ja jonka virkapaikka on seurakuntakeskus. Tehtävä alkaa 1.8.2010 alkaen.
Päätös: Tehtävästä kiinnostuneet ovat ilmaisseet esteensä viransijaisuuteen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti julistaa viransijaisuuden haettavaksi 6.8.2010 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Kotimaassa.
-----------------------------------
Viransijaisuutta haki määräaikaan mennessä yksi hakija eli Terttu Rautiainen-Mulari (esittely liitteessä). Julistustyön johtokunta haastattelee hakenutta to 12.8.2010 ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle.
Ehdotus: Julistustyön johtokunnan esittää haastattelun perusteella kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin viransijaiseksi valitaan Terttu Rautiainen-Mulari.
Päätös: Kirkkoneuvosto päättää julistustyön johtokunnan esityksen mukaisesti palkata Terttu Rautiainen-Mularin lähetyssihteerin sijaiseksi 1.9.2010 alkaen. Palkkaus määräytyy palkkaluokka 502 mukaan.
85. § Talousarvion raamit vuodelle 2011
Verotulokertymä on laskenut kuluvana vuonna (tammi-heinäkuu) 2,6 % verrattuna vastaavaan edellisen vuoden jaksoon. Odotettavissa on, että koko vuoden verotulokertymä jää hiukan viime vuotta pienemmäksi. Talouden yleinen elpyminen on vielä epävarmalla pohjalla, joten vuoden 2011 verotulokertymää on hyvin vaikea ennustaa. Metsänmyyntituloja voidaan arvioida tulevan ensi vuodelle jonkin verran. Työalojen toimintamenoista leikattiin vuoden 2009 talousarviosta 15 % ja vuoden 2010 budjetin valmistelun yhteydessä leikattiin toimintamenoista vielä 17 %. Säästöjä toimintamenoista on vaikea enää löytää toiminnan kärsimättä.
Ehdotus: (vs. tal.joht.) Työalat voivat aloittaa vuoden 2011 talousarvion suunnittelun samalta tasolta kuin on vuoden 2010 hyväksytty talousarvio.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti
86. § Viranhaltijapäätökset
a) kirkkoherran viranhaltijapäätös (18/2010) myöntää Merja Pyykköselle palkatonta työlomaa 27.8.2010, (19) palkata Kirsti Matilainen toimistosihteerin sijaiseksi 11.8.2010 (20) nimetä Seija Lomma ehkäisevän päihdetyön yhteistyöryhmään
b) talousjohtajan viranhaltijapäätökset (13/2010) palkata Toini Haapala siivoojan sijaiseksi 8.6–16.7.2010, (14) hankkia Suvelan leirikeskuksen väestönsuojaan/partiokoloon kaapit, (15) myöntää lastenohjaaja Merja Pyykköselle palkallista kuntoutusta
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi
87. § Ilmoitusasiat
a) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 26–30/2010 (liite)
b) Tuomiokapitulin päätös myöntää Pauli Niemelälle virkavapaata isyysloman ajaksi 23.8.–12.9.2010, sijaisena Saija Kronqvist
c) Johtokuntien pöytäkirjat
d) Suvelan leirikeskuksen taloudellisen loppuselvityksen 11.6.2010 lopputulema
e) Kokoussuunnitelma:
kirkkovaltuusto: ke 6.10 ja 8.12 klo 18
kirkkoneuvosto: ke 22.9, 20.10, 24.11, 17.12 klo 17
57.
58. .
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi
88. § Oikaisuvaatimus ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen
Annetaan KL 24:3:n edellyttämä oikaisuvaatimus. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 9. päivänä kokouksen jälkeen, minkä jälkeen nähtävillä pidosta ilmoitetaan KL 25:3:n edellyttämällä tavalla.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 14. päivän ajan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.8.–1.9.2010, mistä ilmoitetaan viraston ilmoitustaululle 18.8.2010 laitettavalla ilmoituksella.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti
89. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35
Kiimingissä 17.8.2010
Pauli Niemelä Juha Seppänen
kirkkoherra, puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Mikko Marjomaa Leena Mikkonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
