KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 7/2010
Aika: Keskiviikko 9.6.2010 klo 15.00 – 17.33
Paikka: Jäälin hautausmaa, Kirkkomaa, Seurakuntakeskus/neuvotteluhuone,
Läsnä: Pauli Niemelä, kirkkoherra, puheenjohtaja
Marja-Terttu Mertaniemi, varapuheenjohtaja
Markus Alakärppä, jäsen saapui 15.15
Marjo Korhonen, jäsen
Risto Ainali, varajäsen
Leena Mikkonen, jäsen
Risto Vuorjoki, jäsen
Pekka Vähänen, vs. pöytäkirjanpitäjä
Pekka Laukkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Kaarina Kailo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Eero Pesonen, kiinteistötyöntekijä
Vilho Martikkala
Poissa: Saija Kronqvist, pöytäkirjanpitäjä
Ari Kauppila, jäsen
Juha Seppänen, vs. talousjohtaja
Mikko Marjomaa, jäsen
70. § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat sekä kokouksen lailli-suus ja päätösvaltaisuus.
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 571:1,4. Todettiin läsnäolijat, sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
71. § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa vuorotteluperiaatteella. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Marja-Terttu Mertaniemi ja Markus Alakärppä.
Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Ainali ja Marjo Korhonen.
72. § Hautausmaakatselmukset
Hautausmaakatselmuksessa tarkastetaan, että hautausmaalla on noudatettu hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaitten käyttösuunnitelmaa, hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmailla suoritettujen toimenpiteiden kans-sa, yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti sekä hautausmaan henkilökunta on noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa hautaustoimen 13. § ohjesäännön edellyttämät hauta-usmaitten ja siellä olevien rakennusten katselmuksen Jäälin hautausmaalla ja Kirkkomaalla. Katselmuksessa todetaan ohjesäännön mukaiset suoritetut toi-menpiteet ja päätetään toimenpiteistä, joihin havainnot antavat aihetta.
Päätös: Jäälin hautausmaalla todettiin edellisen vuoden päätösten mukaiset toimet teh-dyksi. Käytävien päällysteeksi käytännön syistä on valittu musta kivituhka.
Kirkkoneuvosto päätti tehdä lamppujen kupujen puhdistustyöt ja varata muualle haudattujen muistomerkille määrärahan vuoden 2011 budjettiin.
Kirkkomaan hautausmaalla todettiin päätetyt työt tehdyksi tai työt ovat alka-massa. Käytävien päällysteeksi käytännön syistä on valittu musta kivituhka.
Kirkkoneuvosto päätti muualle haudattujen muistomerkin valaisuvalon vaihta-misen väriltään lämpimämpään, sekä päätti varautua ulkohartauspaikan, vaina-jien säilytystilan ja huoltorakennuksen rakentamiseen vuonna 2012.
73. § Lähetyssihteerin viransijaisuus äitiysloman aikana
Julistustyön johtokunta 8.4.2010 14.§
Lähetyssihteeri jää äitiyslomalle toukokuussa. Lähetyssihteerin toimenkuvasta on mää-rätty johtosäännössä (liite 1). Lähetyssihteerin viran tehtävien hoitamiseksi on eri vaih-toehtoja:
a) Lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, joka hoitaa kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Lähetyssihteerin viransijaisen palkkakulut olisivat n. 11 200 euroa loppuvuodeksi.
Lähetyssihteerin tehtävää määrätään hoitamaan seurakunnan viranhaltija oman työn ohella. Jatkuvuus taataan paremmin tiimin sisäisellä järjestelyllä, koska jos sijainen on julistustyön tiimistä, lähetyssihteerillä on mahdollisuus perehdyttää viransijaista kevät-kuukausien aikana. Samalla tavalla tieto siirtyy vakinaisen viranhaltijan palatessa töihin. Jos tehtävä hoidetaan oman viran ohella, tehtävästä on maksettu 200 e/kk palkkio, jol-loin kustannukset olisivat 2176 euroa.
b) seurakuntapastori. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä vaalitoimikun-nan sihteerin tehtävät joulukuuhun 2010 asti.
c) julistustyön kappalainen. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä kappa-laisen vastuut.
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, miten lähetyssihteerin tehtävät hoide-taan äitiysloman aikana.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palka-taan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena.
Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työn-sä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
---------------------------------------
Kn. 28.4.2010
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palka-taan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena. Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esit-tää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Ai-emmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 18.5.2010 alkaen lähetyssihteerin virkaa hoitaa seurakunta-pastori Harri Isopahkala oman viran ohella siihen asti, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
------------------------------------------
Asia jäi jatkovalmisteluun 26.5.2010 kokouksessa.
Tehtävää on tarjottu lähetyssihteerin koulutusjaksossa oleville diakoneille. Teh-tävästä ovat olleet kiinnostuneet Katri Järviluoma ja Katja Muhonen. He valmis-tunevat jouluna 2010.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee hoitamaan lähetyssihteerin tehtävään henkilön, jonka palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 502 mukaan ja jonka virkapaikka on seu-rakuntakeskus. Tehtävä alkaa 1.8.2010 alkaen.
Päätös: Tehtävästä kiinnostuneet ovat ilmaisseet esteensä viransijaisuuteen. Kirkko-neuvosto päätti yksimielisesti julistaa viransijaisuuden haettavaksi 6.8.2010 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Kotimaassa.
74. § Virkapaikkamuutokset
Kappalainen Miia Seppäsen tehtävänä on vastata laajasta seurakunnan kasva-tustyötä. Työalan toimijat ovat pääasiassa Seurakuntakeskuksessa. Hänen vir-kapaikkansa on ollut Jäälin seurakuntakoti. Virkapaikan siirto voisi antaa pa-remmat edellytykset työalan johtamiseen. Kappalainen Raimo Salosen työala on diakonia ja virkapaikka Seurakuntakeskus. Hänen tehtäväänsä voisi parhai-ten liittää nykyisessä tilanteessa Jäälin seurakunnallisen työn kehittäminen ja johtaminen kirkkoneuvoston aiemmin linjaamalla tavalla (ideatyöryhmän esitys). Muutoksista on sovittu ao työntekijöiden kanssa.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että kappalainen Miia Seppäsen virkapaikka on 1.8.2010 alkaen Seurakuntakeskus ja vastaavasti kappalainen Raimo Salosen virkapaikka Jäälin seurakuntakoti.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
75. § Mahdolliset virkajärjestelyt talouspuolella
Kirjanpitäjä Juha Seppänen on palkattu vs. talousjohtajaksi 15.7.2010 saakka ja Pekka Vähänen kirjanpitäjäksi 31.7.2010 saakka.
Ehdotus: Käsitellään mahdolliset virkajärjestelyt
Päätös: Merkittiin tiedoksi
76. § Vaalilautakunnan varajäsenen nimeäminen
Kirkkovaltuusto on valinnut vaalilautakunnan varajäseneksi Oili Erkkilän kaudel-le 2007–2010. Hän on muuttanut paikkakunnalta ja menettänyt näin vaalikel-poisuutensa. Vaalilautakunnan työskentelyn turvaamiseksi on syytä valita tule-via seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan varajäsen Erkkilän sijalle.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan varajä-senen Oili Erkkilän tilalle.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
77. § Viranhaltijapäätökset
a) kirkkoherran viranhaltijapäätös (15/2010) Teija Hanhelan työlomasta 23.–25.6.2010, (16) perehdyttäjänlisä Erja Haholle (17) Anitta Pyykkösen palk-kaaminen lastenohjaajan sijaiseksi 10.5.2010
b) talousjohtajan viranhaltijapäätökset (12/2010)
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi
78. § Ilmoitusasiat
a) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 23–/2010
b) Kirkkohallituksen täysistunnon päätös jättää jatkovalmisteluun esitys Jäälin seurakuntakodin vihkimisestä kirkoksi.
c) Johtokuntien pöytäkirjat
d) Suvelan leirikeskuksen vastaanottotarkastus 4.6.2010, taloudellinen loppu-selvitys 11.6.2010
e) Oulun kirkkovaltuuston päätös seurakuntarakenteesta
f) Seuraava kirkkoneuvoston kokous ti 17.8 klo 17.00
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi
79. § Oikaisuvaatimus ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen
Annetaan KL 24:3:n edellyttämä oikaisuvaatimus. Pöytäkirja tarkastetaan vii-meistään 9. päivänä kokouksen jälkeen, minkä jälkeen nähtävillä pidosta ilmoi-tetaan KL 25:3:n edellyttämällä tavalla.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 14. päivän ajan kirkko-herranvirastossa viraston aukioloaikana 11.6.–24.6.2010, mistä ilmoitetaan vi-raston ilmoitustaululle 10.6.2010 laitettavalla ilmoituksella.
Päätös: Päätettiin yksimielisesti.
80. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.33.
Kiimingin seurakunnan kirkkoherranvirastossa kesäkuun 10. päivänä 2010
Pauli Niemelä Pekka Vähänen
kirkkoherra, puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Risto Ainali Marjo Korhonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
