KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 5/2010
Aika: Keskiviikko 28.4.2010 klo 17.35- 20.19
Paikka: Seurakuntakeskus, neuvotteluhuone,
Ennen kokousta katselmus Suvelassa klo 17
Läsnä: Pauli Niemelä, kirkkoherra, puheenjohtaja
Marja-Terttu Mertaniemi, varapuheenjohtaja
Markus Alakärppä, jäsen
Ari Kauppila, jäsen
Mikko Marjomaa, jäsen
Leena Mikkonen, jäsen
Risto Vuorjoki, jäsen
Juha Seppänen, vs. talousjohtaja
Saija Kronqvist, pöytäkirjanpitäjä
Pekka Laukkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Poissa: Marjo Korhonen, jäsen
Kaarina Kailo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
46. § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartaudeksi laulettiin virsi 104:1-2 ja luet-tiin Jesajan kirjan luvusta 40. Todettiin läsnäolijat ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
47. § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa vuorotteluperiaatteella. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Markus Alakärppä ja Mikko Marjomaa.
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Mikkonen ja Risto Vuorjoki.
48. § Oikaisuvaatimuksen käsittely
Pauli Niemelä on tehnyt 29.3.2010 oikaisuvaatimuksen (liite 1) vs. talousjohtaja Juha Seppäsen viranhaltijapäätöksestä 7/2010 koskien pappilan vuokran korot-tamista (liite 2). Kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle 21.4.2010.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimuksen.
Päätös: Päätetään hyväksyä kirkkoherra Pauli Niemelän oikaisuvaatimus vs. talousjoh tajan viranhaltijapäätöksestä 7/2010 ja kumota päätös sekä tarkistaa pappilan vuokraa seuraavasti:
Vuokra Kiimingin pappilasta on 640 euroa/kuukausi ajalla 1.7.2010-30.6.2012, sisältäen lämmön, veden, ullakkotilat, pihasaunan ja autotallin. Mikäli noudatet-taisiin nykyistä vuokrasopimusta, pitäisi vuokraa korottaa verohallituksen ohjei-den mukaan, mutta kirkkoneuvosto päättää tehdä uuden vuokrasopimuksen vuokralaisen kanssa.
Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistetaan vuosittaisen huhtikuun indeksiluvun mukaan kahden vuoden välein, ensimmäinen tarkistus 1.7.2012.
Perustelut:
- Kirkkoherralla ei ole palkanlisänä luontaisetuasuntoa, eikä myöskään huo-neenvuokralain mukaista työsuhdeasuntoa, vaan Kiimingin seurakunnan pappi-lan vuokrauksesta on tehty tavanomainen vuokrasopimus.
- Alkuperäistä vuokrasopimusta tehtäessä on vuokrausperusteet määritelty, ei-kä niihin ole tullut muutoksia.
-Vuokrattuja asumisneliöitä ei voi suoraan verrata huoneistoltaan nykymuotoi-seen asuntoon, jossa asumisneliöitä olisi vähemmän.
-Seurakunnan edun ja pappilan kulttuurihistoriallisen arvon mukaista on, että pappilassa asuu nimenomaan seurakunnan oma kirkkoherra oikaisuvaatimuk-sessakin esille tulleiden seikkojen perusteella.
Merkittiin, että Pauli Niemelä ja Juha Seppänen eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja puhet-ta johti asian käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Marja-Terttu Mertaniemi.
49. § Lähetyssihteerin viransijaisuus äitiysloman aikana
Julistustyön johtokunta 8.4.2010 14.§
Lähetyssihteeri jää äitiyslomalle toukokuussa. Lähetyssihteerin toimenkuvasta on mää-rätty johtosäännössä (liite 1). Lähetyssihteerin viran tehtävien hoitamiseksi on eri vaih-toehtoja:
a) Lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, joka hoitaa kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Lähetyssihteerin viransijaisen palkkakulut olisivat n. 11 200 euroa loppuvuodeksi.
Lähetyssihteerin tehtävää määrätään hoitamaan seurakunnan viranhaltija oman työn ohella. Jatkuvuus taataan paremmin tiimin sisäisellä järjestelyllä, koska jos sijainen on julistustyön tiimistä, lähetyssihteerillä on mahdollisuus perehdyttää viransijaista kevät-kuukausien aikana. Samalla tavalla tieto siirtyy vakinaisen viranhaltijan palatessa töihin. Jos tehtävä hoidetaan oman viran ohella, tehtävästä on maksettu 200 e/kk palkkio, jol-loin kustannukset olisivat 2176 euroa.
b) seurakuntapastori. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä vaalitoimikun-nan sihteerin tehtävät joulukuuhun 2010 asti.
c) julistustyön kappalainen. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä kappa-laisen vastuut.
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, miten lähetyssihteerin tehtävät hoide-taan äitiysloman aikana.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palka-taan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena.
Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työn-sä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
---------------------------------------
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtä-vään palkataan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoi-sena. Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 18.5. alkaen lähetyssihteerin virkaa hoitaa seura kuntapastori Harri Isopahkala oman viran ohella siihen asti, että lähetyssihtee rin tehtävään palkataan viransijainen seuraavassa kirkkoneuvoston kokoukses sa.
50. § Vuosilomien vahvistaminen
Pappien vuosilomat hyväksyy kirkkoherra, kirkkoherran tuomiokapituli. Kirkko-neuvosto vahvistaa muiden työntekijöiden vuosilomat.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa työntekijöiden vuosilomat liitteen mukaisena (liite 3).
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
51. § Valtuustoaloite
Kirkkovaltuuston jäsen Arto Kouri on jättänyt 21.4.2010 aloitteen siitä, että Kii-mingin seurakunta muodostaisi oman seurakunnan Oulun seurakuntayhtymäs-sä, mikäli Kiimingin kunta liittyy Ouluun. Aloitteen allekirjoitti 13 muuta kirkkoval-tuuston jäsentä 21.4.2010 kirkkovaltuuston kokouksen aikana (aloite liitte 4).
Ehdotus: Aloite annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto velvoittaa johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä toimimaan aktiivisesti aloitteessa mainitun tavoitteen saavuttamiseksi. Samalla kirkkoneuvosto toteaa, että aloite on kirk-kovaltuuston hyväksymän strategian 2015 mukainen ja tämän mukaisesti alus-tavissa neuvotteluissa on jo toimittu. Kirkkoneuvoston keskustelu ja päätös an-netaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
52. § Kylväjän kesäjuhlat Kauniaisissa 18.-20.6.2010
Julistustyön johtokunta 8.4.210 15. § Kylväjän kesäjuhlat Kauniaisissa 18.-20.6.2010
Esitys:
Seurakunta on solminut nimikkolähettisopimuksen Kylväjän kautta Janne ja Noora Ai-tan kanssa. He ovat nyt lähetyskurssilla ja heidät siunataan lähetystyöhön Kylväjän ke-säpäivillä 19.6. Seurakunnan edustajaksi kesäpäiville julistustyön johtokunta lähettää lähetyssihteerin tehtävää hoitavan henkilön, varalle kirkkoneuvoston tai julistustyön joh-tokunnan jäsen. Kustannukset katetaan tililtä 260/4373, johon varattu osallistuminen hiippakunnan lähetysjuhlille. Ne sattuvat samaan aikaan kirkon 250 v-juhlan kanssa 22.8.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää seurakunnan edustajaksi kirkkoneuvoston keskuudes-taan valittavaa jäsentä, mikäli lähetyssihteerin viransijaista ei olla ehditty valita 19.-20.6 mennessä.
………………………….
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää seurakunnan edustajaksi kirkkoneuvoston kes-kuudestaan valittavaa jäsentä, mikäli lähetyssihteerin viransijaista ei olla ehditty valita 19.-20.6 mennessä.
Päätös: Asia jätettiin pöydälle.
53.§ Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajan valinta
Julistustyön johtokunta 8.4.210 16. § Suomen Lähetysseura vuosikokousedustajan valinta
Ehdotus: Valtakunnalliset lähetysjuhlat Varkaudessa. Julistustyön johtokunta esittää, että Kiimin-gin seurakunta lähettää edustajan vuosikokoukseen ja lähetysjuhlille.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Kiimingin seurakunnan vuosiko-kousedustajaksi valitaan johtokunnan puheenjohtaja Leena Mikkonen.
………………………….
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Kiimingin seurakunnan vuosikokousedustajaksi valitaan johtokunnan puheenjohtaja Leena Mikkonen.
Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi 12.6. Leena Mikkonen ja Kirsti Matilainen.
Leena Mikkonen ei osallistunut päätöksentekoon. Pöytäkirja tarkastettiin julkilukemalla.
54. § Viranhaltijapäätökset
a) kirkkoherran viranhaltijapäätökset (12/2010) Seija Lomman palkaton virka-vapaus 19.4 ja 22.–23.4.2010, (13) Anitta Pyykkösen lastenohjaan sijaisuus 15.-17.3.2010
b) talousjohtajan viranhaltijapäätökset (8-/2010) Emmi Koiviston palkkaaminen emännän sijaiseksi ja leiriemännäksi.
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
55. § Ilmoitusasiat
a) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 16-19/2010
b) Sopimusvaltuuskunnan yleiskirje 3/2010
c) Kiimingin kunnan ja seurakunnan hakemus tarveselvityksestä Maanmittaus-laitokselle metsätilusten uudelleen järjestämisestä
d) Julistustyön johtokunnan pöytäkirja
e) Rakennustoimikunnan/työmaakokouksen päätöksiä (leirikeskus valmistuu toukokuun loppuun mennessä)
f) Suvelan leirikeskuksen siunaaminen ja käyttöönottojuhla to 10.6.2010 klo 18
g) Budjettiriihi 18.8.2010 klo 18 Suvelassa
h) Sopimus kehitysvammaistyöstä.
i) Kirkon 250 -vuotisjuhla 22.8.2010
57.
58. .
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
56. § Oikaisuvaatimus ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen
Annetaan KL 24:3:n edellyttämä oikaisuvaatimus. Pöytäkirja tarkastetaan vii-meistään 9. päivänä kokouksen jälkeen, minkä jälkeen nähtävillä pidosta ilmoi-tetaan KL 25:3:n edellyttämällä tavalla.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 14. päivän ajan kirkko-herranvirastossa viraston aukioloaikana 30.4.–13.5.2010, mistä ilmoitetaan vi-raston ilmoitustaululle 29.4.2010 laitettavalla ilmoituksella.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
57. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.19
Kiimingissä 28.4.2010
Pauli Niemelä
kirkkoherra, puheenjohtaja
Marja-Terttu Mertaniemi
puheenjohtaja 48.§
Saija Kronqvist
kappalainen, pöytäkirjanpitäjä
Leena Mikkonen
pöytäkirjantarkastaja
Risto Vuorjoki
pöytäkirjantarkastaja
