KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 6/2010
Aika: Keskiviikko 26.5.2010 klo 17-18.34
Paikka: Seurakuntakeskus, neuvotteluhuone,
Läsnä:
Pauli Niemelä, kirkkoherra, puheenjohtaja
Marja-Terttu Mertaniemi, varapuheenjohtaja
Markus Alakärppä, jäsen
Marjo Korhonen, jäsen
Mikko Marjomaa, jäsen
Leena Mikkonen, jäsen
Risto Vuorjoki, jäsen
Juha Seppänen, vs. talousjohtaja
Saija Kronqvist, pöytäkirjanpitäjä
Pekka Laukkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Poissa:
Kaarina Kailo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Ari Kauppila, jäsen
58. § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen raamatunluvulla ja rukouksella. Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
59. § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa vuorotteluperiaatteella. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Leena Mikkonen ja Risto Vuorjoki.
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Terttu Mertaniemi ja Markus Alakärppä.
60. § Osittainen hoitovapaa
Lastenohjaaja Oili Kajava hakee osittaista hoitovapaata (työaika ma-pe 8-12 eli 20 tuntia/viikko) ajalle 1.8.2010 - 31.5.2011. Hänen lapsensa aloittaa peruskoulun. Osittainen hoitovapaa perustuu lakiin.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto
1) myöntää Oili Kajavalle osittaista hoitovapaa hakemuksen mukaan ajalle 1.8.2010 - 31.5.2011.
2) valitsee hänen sijaisekseen (18,15 tuntia/viikko) lastenohjaaja Anitta Pyykkösen, jonka palkan vaatimusryhmä ja toimipaikka ovat samat kuin vakinaisen toimenhaltijan.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti.
61. § Osittainen hoitovapaa/virkavapaa
Diakoni Erja Haho hakee osittaista hoitovapaata/virkavapaata ajalle 19.8. – 31.12.2010. Työajan osuus olisi 70 prosenttia ja hoitovapaan osuus 30 prosenttia. Hänen lapsensa aloittaa peruskoulun. Osittainen hoitovapaa perustuu lakiin.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Erja Haholle osittaista hoitovapaa/virkavapaata (70/30 prosenttia) hakemuksen mukaan ajalle 19.8. – 31.12.2010.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti.
62. § Lähetyssihteerin viransijaisuus äitiysloman aikana
Julistustyön johtokunta 8.4.2010 14.§
Lähetyssihteeri jää äitiyslomalle toukokuussa. Lähetyssihteerin toimenkuvasta on määrätty johtosäännössä (liite 1). Lähetyssihteerin viran tehtävien hoitamiseksi on eri vaihtoehtoja:
a) Lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, joka hoitaa kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Lähetyssihteerin viransijaisen palkkakulut olisivat n. 11 200 euroa loppuvuodeksi.
Lähetyssihteerin tehtävää määrätään hoitamaan seurakunnan viranhaltija oman työn ohella. Jatkuvuus taataan paremmin tiimin sisäisellä järjestelyllä, koska jos sijainen on julistustyön tiimistä, lähetyssihteerillä on mahdollisuus perehdyttää viransijaista kevätkuukausien aikana. Samalla tavalla tieto siirtyy vakinaisen viranhaltijan palatessa töihin. Jos tehtävä hoidetaan oman viran ohella, tehtävästä on maksettu 200 e/kk palkkio, jolloin kustannukset olisivat 2176 euroa.
b) seurakuntapastori. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä vaalitoimikunnan sihteerin tehtävät joulukuuhun 2010 asti.
c) julistustyön kappalainen. Hänen tehtäviinsä kuuluu normaalit papintyöt sekä kappalaisen vastuut.
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, miten lähetyssihteerin tehtävät hoidetaan äitiysloman aikana.
Päätös: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena.
Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
---------------------------------------
Kn. 28.4.2010
Ehdotus: Julistustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen, jotta toiminta säilyisi mahdollisimman täysipainoisena. Mikäli virkaa ei saada täytettyä heti Arja Rajalan äitiysloman alkaessa toukokuussa, johtokunta esittää seurakuntapastori Harri Isopahkalan hoitamaan tehtävää oman työnsä ohella. Aiemmin vastaavasta tehtävästä on maksettu kappalainen Saija Kronqvistille palkkiona 200€/ kuukaudessa.
Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 18.5.2010 alkaen lähetyssihteerin virkaa hoitaa seurakuntapastori Harri Isopahkala oman viran ohella siihen asti, että lähetyssihteerin tehtävään palkataan viransijainen seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
------------------------------------------
Kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen on kartoitettu eri vaihtoehtoja. Vaihtoehdoista annetaan suullinen selostus kirkkoneuvoston kokouksessa.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston valitsee hoitamaan lähetyssihteerin tehtävään henkilön, jonka palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 502 mukaan ja jonka virkapaikka on seurakuntakeskus. Tehtävä alkaa 1.8.2010 alkaen.
Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
63. § Talouskatsaus alkuvuoteen 2010
Ehdotus: Kuullaan vs. talousjohtaja Juha Seppäsen talouskatsaus alkuvuoteen 2010 (liite 1.).
Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli osavuosikatsauksesta.
64. § Uuden leirikeskus Suvelan ohjesääntö
Leirikeskuksen menestyksellinen ja turvallinen käyttö edellyttää ohjesäännöt, joissa määritellään leirikeskuksen turvallisuuden kannalta keskeiset asiat. Jokaiselle leirille tehdään erikseen turvallisuusasiakirja ja määritellään turvallisuusvastaava. Ohjesäännön ovat valmistelleet nuorisotyönohjaaja Aulikki Rinta-Säntti ja Seppo Meriläinen.
Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjesäännön uuteen leirikeskukseen 1.6.2010 alkaen. Ohjesääntöä voidaan tarkentaa myöhemmin kesän käyttäjäkokemusten jälkeen.
Päätös: Käsiteltiin Suvelan ohjesääntöä ja hyväksyttiin se (liite 2).
65. § Pohjoismaiden pappien kokous
Kappalainen Saija Kronqvist anoo oikeutta osallistua Pohjoismaiden pappien kokoukseen 16.–19.8.2010 Bodossa (hakemus ohessa).
Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Saija Kronqvistin anomuksen osallistua Pohjoismaiden pappien kokoukseen em. ajalla ja hakemuksessa mainituin perustein.
Päätös: Hyväksytiin yksimielisesti.
66. § Viranhaltijapäätökset
a) kirkkoherran viranhaltijapäätös (14/2010) kunnallisneuvoksen arvonimen hakeminen
b) talousjohtajan viranhaltijapäätökset (9/2010) Teija Hanhelan kokemuslisät, (10) bullet-tyyppinen lainan nostaminen, (11) Vilho Martikkalan työllistäminen vakuutusyhtiön tuella.
Ehdotus: Annetaan tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
67. § Ilmoitusasiat
a) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20-22/2010 (järjestöjen ja yhdistyksien rippikoulut)
b) Johtokuntien pöytäkirjat
c) Rakennustoimikunnan/työmaakokouksen päätöksiä
d) Oulun yhteisen kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle seurakuntarakenteesta; ei yhden seurakunnan mallia
e) Kiimingin kunnan turvallisuussuunnitelma
f) Arkkitehti Risto Halosen diplomityö Suvelan leirikeskuksesta
g) Leirikeskus Suvelan siunaaminen ja käyttöönottojuhla 10.6.2010 (ohjelma)
h) Diaesitys Rooman matkasta
i)Seuraava kirkkoneuvoston kokous 9.6 klo 15 (hautausmaakatselmus + ruokailu Suvelassa n. 16)
Ehdotus: Annetaan tiedoksi
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
68. § Oikaisuvaatimus ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen
Annetaan KL 24:3:n edellyttämä oikaisuvaatimus. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 9. päivänä kokouksen jälkeen, minkä jälkeen nähtävillä pidosta ilmoitetaan KL 25:3:n edellyttämällä tavalla.
Ehdotus: Kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 14. päivän ajan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 28.5.–10.6.2010, mistä ilmoitetaan viraston ilmoitustaululle 27.5.2010 laitettavalla ilmoituksella.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
69. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen
Kiimingissä, 26.5.2010
Pauli Niemelä
kirkkoherra, puheenjohtaja
Saija Kronqvist
pöytäkirjanpitäjä
Marja-Terttu Mertaniemi
pöytäkirjantarkastaja
Markus Alakärppä
pöytäkirjantarkastaja
